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“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會”展覽搭建服務(wù)公開征集邀請函

  • 2019-10-16 19:47
  • 作者:
  • 來源:健康中國網(wǎng)

  中國健康傳媒集團(tuán)天和會展有限公司就“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會”展覽搭建服務(wù)項(xiàng)目,現(xiàn)向社會進(jìn)行公開征集,歡迎各單位參加比選應(yīng)答。

  

  一、項(xiàng)目內(nèi)容

  

  (二)項(xiàng)目名稱:2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會展覽搭建

  

 ?。ǘ┱箷粘蹋?019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期為11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展館為北京●國測國際會議會展中心二層北斗星廳及走廊。

  

  (三)服務(wù)內(nèi)容

  

  1.展會前期

  

  (1)乙方與組委會制作工作方案并編制工作時間進(jìn)度

  

 ?。?)根據(jù)現(xiàn)場情況完善展會招展平面圖;

  

 ?。?)編制《參展商手冊》初稿;

  

 ?。?)展會各功能設(shè)施效果圖設(shè)計;

  

 ?。?)辦理擔(dān)任主場服務(wù)商的相關(guān)審批手續(xù)。

  

  2.開展期間

  

 ?。?)負(fù)責(zé)收集整理所有搭建商聯(lián)絡(luò)方式、保證緊急情況下聯(lián)絡(luò)暢通;

  

 ?。?)負(fù)責(zé)特裝搭建商報館、報電、代為收退場館押金等服務(wù);

  

  (3)開展前所有交接館手續(xù)辦理(抄表、劃線、接館等);

  

  (4)搭建展會主場設(shè)施及其他功能區(qū)域(詳見報價單);

  

 ?。?)負(fù)責(zé)走廊展位的搭建;

  

 ?。?)協(xié)助主辦單位進(jìn)行展區(qū)用電安全初檢;對電氣安檢中發(fā)  現(xiàn)的隱患負(fù)責(zé)聯(lián)系展臺搭建商進(jìn)行及時整改。

  

 ?。?)搭建現(xiàn)場展位用電核對;

  

 ?。?)搭建完成后對展位整體結(jié)構(gòu)安檢;

  

 ?。?)現(xiàn)場安全巡視及信息咨詢。

  

  3.撤展期間

  

  (1)為參展商辦理撤展手續(xù),協(xié)助參展商自帶物品的運(yùn)回服務(wù);

  

  (2)撤館現(xiàn)場安全巡視及清理檢查;

  

 ?。?)與展館結(jié)算水、電、管理、清潔、吊頂?shù)荣M(fèi)用;

  

 ?。?)經(jīng)主辦單位、主場單位、展館管理方三方對展館進(jìn)行驗(yàn)收后,在施工保證金中扣除展館破壞補(bǔ)償金及罰款,其余退還主場運(yùn)營商。

  

 ?。?)展會結(jié)束后向主辦方單位提交總結(jié)報告。

  

  4.公共區(qū)域搭建

  

  搭建需求及報價清單詳見附件2。

  

  二、參加比選企業(yè)資格

  

 ?。ㄒ唬┚哂歇?dú)立法人資質(zhì)及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,注冊資金50萬以上;

  

 ?。ǘ┳詴r間3年以上;

  

 ?。ㄈ┚哂袕氖?萬平米以上大型主場服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn);

  

 ?。ㄋ模┚哂袕氖?萬平米以上大型展覽專業(yè)設(shè)計、搭建及施工管理經(jīng)驗(yàn);

  

  三、比選時間

  

  現(xiàn)場比選時間:2019年10月21日14點(diǎn)00分(北京時間)

  

  參加入圍比選企業(yè)需在10月18日上午10點(diǎn)前以郵件形式回復(fù)是否參加比選,提交企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。

  

  四、比選方法

  

  綜合評分法,主要考量公司實(shí)力、方案及報價。

  

 ?。ㄒ唬┕緦?shí)力(20分)

  

  其中財務(wù)狀況5分,業(yè)績10分(需提供展覽活動的主場服務(wù)的合同原件掃描件),擬投入人員方案5分。

  

  (二)服務(wù)方案及設(shè)計效果(30分)

  

  展會主場服務(wù)實(shí)施方案,主場服務(wù)管理流程、安全文明施工措施、應(yīng)急預(yù)案等15分;現(xiàn)場搭建效果圖15分。

  

  (三)價格分(50分)

  

  根據(jù)附件2中的搭建需求進(jìn)行報價具體分值比例詳見附表。

  

  計分公式:某競標(biāo)人單項(xiàng)價格分=供應(yīng)商最低報價(金額)/某競標(biāo)人報價(金額)×該項(xiàng)分值。

  

  五、比選文件的組成

  

  1.企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件(如:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、相關(guān)證書復(fù)印件等);

  

  2.健全的財務(wù)會計制度證明(2018年度審計報告);

  

  3.企業(yè)及團(tuán)隊(duì)介紹;

  

  4.兩年內(nèi)1萬㎡以上展覽主場服務(wù)案例,提供合同掃描件;

  

  5.簽到處、綜合信息看板、媒體采訪區(qū)、 展位搭建、導(dǎo)視、地標(biāo)等效果圖;

  

  6.主場搭建需求報價單,報單價及總價(含稅,加蓋公章)。

  

  7.展會主場服務(wù)實(shí)施方案,應(yīng)急預(yù)案等。

  

  8.比選報價應(yīng)為完成本項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用。

  

  六、咨詢、聯(lián)系信息

  

  聯(lián)系人:江萬容 13466714105

  

  地  址:北京市海淀區(qū)文慧園南路甲2號100082

  

  郵  箱:jiangwr@health-china.com

  

  中國健康傳媒集團(tuán)天和會展有限公司

  

  2019年10月12日

附件.doc


(責(zé)任編輯:郭厚杰)

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