壓實企業(yè)責任 提升備案質(zhì)效 佛山市開辟國產(chǎn)普通化妝品備案“綠色通道”
創(chuàng)新服務模式、分類分級管理、強化全程監(jiān)管……為深化“放管服”改革,營造良好的營商環(huán)境,更好激發(fā)化妝品企業(yè)活力,今年6月27日,佛山市推出國產(chǎn)普通化妝品備案“綠色通道”服務模式,極大提升了備案工作質(zhì)效。目前,已有6家企業(yè)進入“綠色通道”服務范圍。
備案質(zhì)量待提高
近年來,國家相繼出臺多部化妝品監(jiān)管法律法規(guī)及相關文件,對國產(chǎn)普通化妝品備案工作提出更高要求?!痘瘖y品監(jiān)督管理條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定,普通化妝品備案人通過國務院藥品監(jiān)督管理部門在線政務服務平臺提交《條例》規(guī)定的備案資料后即完成備案。《化妝品注冊備案資料管理規(guī)定》則對備案資料提交作了細化要求,在產(chǎn)品名稱、配方、執(zhí)行標準、標簽樣稿、檢驗報告、安全評估資料等方面進行嚴格規(guī)定。需要關注的是,自上述新規(guī)實施以來,仍有一些企業(yè)提交的備案資料沒有達到新規(guī)要求。化妝品備案資料的不完備會對后續(xù)監(jiān)管工作造成影響,進而可能影響消費者安全用妝。
化妝品備案數(shù)量是備案工作質(zhì)量的一個重要指標。佛山市作為制造業(yè)大市,化妝品行業(yè)發(fā)展迅猛。截至2022年7月13日,佛山市國產(chǎn)普通化妝品備案人已超過320個,較2020年7月增長約77%;2021年,國產(chǎn)普通化妝品備案業(yè)務量達36641單,1年內(nèi)增長50%以上。國產(chǎn)普通化妝品備案數(shù)量劇增,使得備案部門的工作量愈加繁重,導致工作量增加與備案人員嚴重不足的矛盾凸顯,化妝品備案資料整理時間延長,在一定程度上影響了企業(yè)對化妝品備案工作的滿意度和獲得感。
綠色通道解難題
為解決備案質(zhì)量低、備案數(shù)量多的矛盾問題,在前期多方座談、征詢意見的基礎上,佛山市市場監(jiān)管局大力探索推進“綠色通道”服務模式。同時,還聯(lián)合行業(yè)協(xié)會、專業(yè)技術機構分區(qū)域?qū)θ谢瘖y品企業(yè)開展多輪次法律法規(guī)和化妝品技術標準培訓,為施行“綠色通道”服務奠定了良好基礎。
創(chuàng)新服務模式 縮短備案周期
通常的化妝品備案流程為由企業(yè)提交相應備案資料,再由化妝品備案部門按照企業(yè)的資料提交時間順序進行整理,直至符合法規(guī)標準要求。而享受“綠色通道”服務的企業(yè),在提交化妝品備案資料后無需排隊,備案部門將優(yōu)先整理其產(chǎn)品的備案資料,此舉有效縮短了化妝品備案周期?!熬G色通道”服務模式能夠調(diào)動化妝品企業(yè)學習新法規(guī)的積極性,有利于增強企業(yè)的主體責任意識。
分類分級管理 嚴格準入機制
“綠色通道”的服務對象并不是所有的化妝品企業(yè),而是符合一定標準的企業(yè)。“綠色通道”服務僅針對首次備案的國產(chǎn)普通化妝品產(chǎn)品。此外,配備備案專員、產(chǎn)品未因重大問題被國家及省級相關部門通報,連續(xù)多個產(chǎn)品責令退改次數(shù)不超過2次的企業(yè)才能被納入“綠色通道”服務對象范圍。符合相關條件的企業(yè)基本上都屬于化妝品備案工作做得較好、備案資料整理較完備的企業(yè),備案部門允許這類規(guī)范企業(yè)“插隊”,優(yōu)先為其進行備案資料的整理、審核。
明確申請流程 告知申請途徑
為了能讓更多的化妝品企業(yè)加入到“綠色通道”服務范疇,佛山市以每月1號作為化妝品備案“綠色通道”服務的申請日。企業(yè)提交申請資料后,由備案部門結合企業(yè)過往提交的申請資料進行綜合研判,經(jīng)研判后符合標準的企業(yè),可享受備案部門免費提供的培訓,培訓內(nèi)容包括《化妝品注冊備案資料管理規(guī)定》《化妝品標簽標識管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)。對于培訓合格的企業(yè),由備案部門對其實施“綠色通道”服務。
全程監(jiān)管不松勁
需要注意的是,“綠色通道”并非保險箱,企業(yè)無法一勞永逸,更不能就此松懈。
佛山市市場監(jiān)管局明確,如有以下三種情形之一,企業(yè)將被取消“綠色通道”服務資格。一是直接取消情形,該類情形屬于較為嚴重的違規(guī)情形,如產(chǎn)品不屬于國產(chǎn)普通化妝品的備案范疇、產(chǎn)品違規(guī)使用化妝品禁用或限用物質(zhì)、產(chǎn)品存在違規(guī)宣稱問題、產(chǎn)品名稱不符合規(guī)定要求、標簽未按照法律法規(guī)進行標注、檢驗報告未提交或未按規(guī)定檢驗、安全評估報告未提交等;二是產(chǎn)品備案資料因違反法律法規(guī)被相關部門通報的,且企業(yè)被通報產(chǎn)品超過累計上限的情形;三是產(chǎn)品備案后被備案部門抽查發(fā)現(xiàn)問題超過累計上限的情形。若備案部門在事中事后監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在以上情形,將立即取消其“綠色通道”的服務資格,并將相關情況通報至監(jiān)督和執(zhí)法環(huán)節(jié)。
此外,“綠色通道”服務還采取“產(chǎn)品+人員”的雙鎖定制度,即企業(yè)需要指定一名備案專員負責相關事宜,由該備案專員負責的產(chǎn)品才可享受“綠色通道”服務。指定企業(yè)備案專員這一舉措不僅有利于強化人員的備案主體責任,而且備案部門在發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品后,能夠快速聯(lián)系到企業(yè)及產(chǎn)品負責人,方便開展問題產(chǎn)品的整改工作。
“綠色通道”的開辟,一方面緩解了備案部門的工作壓力,有效提高行政效能;另一方面,有效凝聚了化妝品企業(yè)和行業(yè)協(xié)會等主體的共識共為,鼓勵企業(yè)通過提高產(chǎn)品備案質(zhì)量水平達到獲得優(yōu)質(zhì)服務的條件,變被動規(guī)范為主動規(guī)范,積極參與到提升化妝品備案質(zhì)量工作中,推動實現(xiàn)“互信贏互利”的化妝品治理良性局面。
(作者單位:佛山市市場監(jiān)督管理局)
(責任編輯:譙英固)
右鍵點擊另存二維碼!
互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務許可證10120170033
網(wǎng)絡出版服務許可證(京)字082號
?京公網(wǎng)安備 11010802023089號 京ICP備17013160號-1