檢驗檢測機構儀器設備期間核查管理有技巧
儀器設備是食品藥品檢驗檢測中不可或缺的物質手段和保障基礎,其質量狀態(tài)是影響測試分析結果的關鍵因素之一,直接關系到科研成果和檢測結果的公正性、科學性和有效性。所以,需要定期對儀器設備進行核查,確保其狀態(tài)正常。
計量領域對于核查的定義較為嚴格,在核查過程中,主要核查計量器具或計量標準器具的示值誤差在規(guī)定的時間間隔內,是否保持在規(guī)定的最大允許誤差、擴展不確定度或準確度等級內,以維持設備校準狀態(tài)的可信度,確認上次校準時的特性沒有變化。
在《藥品質量控制實驗室良好操作規(guī)范》(GPCL)中,核查是維持儀器設備狀態(tài)正常的有效質量控制手段之一和儀器校準的有效補充。期間核查是指根據規(guī)定的程序,為了確定計量標準、標準物質或其他測量儀器是否保持其原有狀態(tài)而進行的操作。那么,該如何做好食品藥品檢測儀器的期間核查呢?
期間核查關注的問題
首先,要明確期間核查與計量的關系。
根據期間核查的定義,期間核查主要由三個要素組成:一是有規(guī)定的程序,核查是按照一定的程序進行的;二是核查的目的是確保計量標準、標準物質或其他測量儀器原有狀態(tài)正常;三是期間核查是一組操作或者過程。而計量則是實現單位統(tǒng)一和量值準確可靠的活動。從定義可以看出,兩者的實現方式及目的不同。計量的目的是“單位統(tǒng)一”“量值準確可靠”。
期間核查對溯源性沒有要求,而計量則要求具有溯源性,是通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,使測量結果或測量標準的值能夠與規(guī)定的參考標準聯(lián)系起來的一種特性。期間核查的方法可以引用計量方法,如國家檢定規(guī)程或校準規(guī)范,也可以根據實際情況重新編制核查方法;期間核查可以針對重點參數進行操作,而計量則根據規(guī)定要求操作,沒有選擇性。因此,期間核查原則上不可代替計量。
其次,要明確期間核查的范圍。
有些檢驗檢測機構,要求對實驗室所有的設備都進行期間核查,其實這是誤區(qū)。期間核查的目的是為了保證測量儀器的狀態(tài)正常,設備如果比較穩(wěn)定,可以不用進行期間核查。期間核查的設備,一般都是狀態(tài)有所改變或者有所變動。如儀器設備不太穩(wěn)定或使用頻次較高;儀器設備導出數據異常;儀器設備因故障(小問題)而維修過;長期脫離實驗室控制的儀器設備在恢復使用前(如外借);儀器設備經過運輸和搬遷;使用在中心控制范圍以外的儀器設備等。
目前,常規(guī)設備如紫外可見分光光度計、酶標儀、液相色譜儀、原子吸收分光光度計等,都具有比較成熟的期間核查方法。
再次,要明確期間核查的參數范圍。
期間核查主要是核查測量儀器、測量標準或標準物質的系統(tǒng)漂移,而穩(wěn)定性考核是考核其短期穩(wěn)定性。因此,建議期間核查的參數主要考慮以下幾個方面的內容:一是所有的測量標準、標準物質都必須進行期間核查;二是新購設備、選擇使用頻次高和使用環(huán)境惡劣的檢測設備穩(wěn)定性方面的關鍵參數;三是對關鍵參數的檢測質量影響較大的檢測設備;四是歷年校準證書/檢定證書示值校準狀態(tài)變動較大的檢測設備的關鍵校準參數;五是曾經過載或懷疑有質量問題的設備關鍵參數等。
最后,要明確期間核查與儀器校準的關系。
校準是指在規(guī)定條件下的一組操作流程:第一步是確定由測量標準提供的量值與相應示值之間的關系;第二步是用此信息確定由示值獲得測量結果的關系,是指測量標準提供的量值與相應示值都具有測量的不確定度。校準的特點之一是能通過計量標準器具進行量值的溯源性;特點之二是每個結果都有不確定度。而期間核查是確保狀態(tài)正常的一種操作。兩者目的不同,從嚴格意義上來說,期間核查可以沒有溯源性,而校準必須具有溯源性。因此,期間核查一般不可代替校準,而校準可以代替期間核查。
期間核查的管理重點
一是建立期間核查方法??蓞⒄毡缓瞬閮x器所使用的檢定規(guī)程或者校準規(guī)范、《中國藥典》等權威方法編寫期間核查方法,并在實驗室質量體系的有效控制下進行。一般情況下,核查方法應規(guī)定核查依據、技術指標、具體的方法、核查周期、核查記錄和核查結論的判定等;期間核查一般針對重要的技術指標進行,如液相色譜儀,主要考察其整機的重復性和穩(wěn)定性等。
二是期間核查的組織形式。根據檢驗檢測儀器設備期間核查的管理方式,可以分為統(tǒng)一核查和自行核查。統(tǒng)一核查是設備管理部門從納入計量管理的儀器設備中,將使用頻繁、易不穩(wěn)定、同品種儀器設備較多且出具重要數據的儀器設備納入統(tǒng)一核查管理范疇,并于每年年初制定上述儀器設備的本年度期間核查計劃,包括儀器設備品種、數量等,報質量管理部門備案。儀器使用部門根據計劃開展核查工作,填寫儀器設備期間核查記錄并上報核查結果,同時將期間核查記錄歸檔。儀器設備管理部門匯總統(tǒng)一核查結果并報質量管理部門。自行核查是使用部門對本部門容易產生漂移、過載、使用頻繁、出具重要數據、校準周期長、工作不穩(wěn)定的儀器設備,根據實際使用情況和運行狀態(tài),來確定是否需要核查,并自行開展期間核查工作。
三是期間核查結果的處理。對期間核查發(fā)現問題的儀器設備,使用部門應立刻停用并根據情節(jié)嚴重程度啟動糾正預防程序,有時還需倒推排查,排除風險,并張貼停用標識。
期間核查的結果分析
筆者以中國食品藥品檢定研究院食品藥品檢測常用的儀器設備——液相色譜、氣相色譜、紫外分光光度計和酶標儀為例,用統(tǒng)一的核查方法,對核查結果進行總結(見表)。
從表中可以看出,儀器設備期間核查的平均正常使用率為89.1%,可見定期的期間核查非常必要,期間核查是有效排除設備風險的一種方式。
通過對非正常使用情況進行分析可以發(fā)現,期間核查發(fā)現的問題主要包括以下方面:一為故障設備。此類設備需要維修后重新計量或核查,數量約占整體的7%。二為報廢設備。該類設備需按照固定資產辦理報廢,數量約占整體的2%。三為暫停使用設備。此類設備狀態(tài)擬正常,科室計量后未曾使用,約占總數量的2%;而此類設備的購買需要嚴格管理,杜絕資源浪費。
通過分析統(tǒng)計數據還發(fā)現,設備使用年限與設備故障率成正比,因此建議對購置年限長的設備增加期間核查頻率,以確保設備狀態(tài)正常。
同時,隨著國內越來越多的檢測機構申請WHO預認證,期間核查作為計量的有效補充,可以與國際通用的設備管理模式4Q(設計確認、安裝確認、運行確認和性能確認)聯(lián)系起來,以確保設備狀態(tài)正常。
期間核查作為日常管理的一項工作,也是計量工作的有效補充,實驗室人員要認真對待,確保期間核查工作按照管理規(guī)定執(zhí)行。
?。ㄕ幾浴吨袊幨隆?018年3月第32卷第3期作者 王冠杰 毛歆 田子新等)
(責任編輯:)
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